會議的地點和大小是否合適、設(shè)施是否齊全、會場的布局是否合理、會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，這些對會議的效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會議的工作人員要重視會場的布置。以下內(nèi)容是武漢會場布置的一些標準說明。

　　1、會場布置的基本要求包括椅子擺放、懸掛會議橫幅、擺放席位卡、擺放信箋紙/筆、準備礦泉水或水杯、擺放指示牌、調(diào)試會場設(shè)備。

　　2、椅子擺放質(zhì)量標準或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀。

　　3、課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線。

　　4、準備若干把椅子備用，以備不時之需。

　　5、懸掛會議橫幅質(zhì)量標準或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標字跡美觀大方，內(nèi)容清晰明了。

　　6、擺放席位卡質(zhì)量標準或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊。

　　7、席位卡信息需反復(fù)核對，確保無誤。

　　8、擺放信箋紙、筆質(zhì)量標準或要求：信箋中線在一條直線上。

　　9、筆尖朝前呈45度擺放在信箋上。

　　10、筆尾靠信箋下端，標志朝上。

　　11、準備礦泉水或水杯要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側(cè)看都成一條直線。

　　12、擺放指示牌質(zhì)量標準或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強。

　　13、調(diào)試會場設(shè)備質(zhì)量標準或要求：音質(zhì)好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。

　　有統(tǒng)一的標準才能保證規(guī)范地美觀性，所以上述武漢會場布置的一些標準說明還是需要我們有所注意的。