一般而言,武漢會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)會(huì)議類型、場(chǎng)地格局、以及人數(shù)三大要素來規(guī)劃,雖然大氣上檔次是我們的目標(biāo),但也要視實(shí)際情況而定。除在原來的會(huì)議地點(diǎn)模式上留出出口通道,避開梁柱位置(避免一些人堵塞了要塞或者擋住了墻壁),同時(shí)也要考慮參加會(huì)議的人數(shù)隨時(shí)變化。正常情況下武漢會(huì)場(chǎng)布置有四種基本類型,不同的布局方式,所呈現(xiàn)的會(huì)場(chǎng)氣氛和參會(huì)體驗(yàn)都不同。
1, 戲劇類型
戲院式的布局便于管理,觀眾都朝向主席臺(tái),這種設(shè)置多呈扇形排列,人員分布較為密集,適合人數(shù)眾多的例會(huì)或代表會(huì)發(fā)布會(huì)等。
2,桌子型
理論培訓(xùn)會(huì)多選擇這樣布置,方便客人做筆記或放置物品。桌式會(huì)場(chǎng)位置擺放比較寬松,前后都需要留出一定的間隔作為過道,而且桌面的布置要整齊劃一。
3,宴會(huì)形式
顧名思義就是有得吃有得玩,這種聚會(huì)氣氛比前兩種更活躍,同志們與會(huì)的熱情也更高,宴席式布置的相教其他布局,更顯溫馨融洽,削弱了會(huì)議的莊重感,在擺設(shè)布景上有更多的設(shè)計(jì)空間。
4,島嶼類型
正常情況下,我們看到的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議很多都是這種島式的布置,這樣可能會(huì)人不多,但相對(duì)來說環(huán)境要求比較保密,重視與會(huì)者的參與和發(fā)言的機(jī)會(huì)。